Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný administrátor v oblasti nehnuteľností
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného administrátora v oblasti nehnuteľností, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu, organizačnú a koordinačnú podporu vedeniu realitnej spoločnosti alebo senior manažérom zodpovedným za predaj, prenájom, správu a rozvoj nehnuteľností. Táto pozícia je ideálna pre profesionála, ktorý sa výborne orientuje v kancelárskej agende, dokáže efektívne komunikovať s klientmi, obchodnými partnermi, maklérmi, právnikmi aj dodávateľmi a zároveň si vie udržať vysokú mieru presnosti pri práci s dokumentáciou, termínmi a internými procesmi. Úspešný kandidát bude zohrávať dôležitú úlohu pri zabezpečovaní plynulého chodu administratívnych činností spojených s realitnými transakciami, správou kalendárov, prípravou podkladov pre stretnutia, evidenciou zmlúv, koordináciou podpisov a archiváciou dokumentov.
Na tejto pozícii budete úzko spolupracovať s vedením spoločnosti a podporovať strategické aj každodenné aktivity súvisiace s realitným biznisom. Vašou úlohou bude organizovať stretnutia, pripravovať prezentácie, spracovávať internú a externú korešpondenciu, sledovať termíny dôležitých úloh a zabezpečovať, aby boli všetky administratívne procesy vykonávané včas a v súlade s internými štandardmi. Súčasťou práce môže byť aj koordinácia podkladov pre kúpu, predaj alebo prenájom nehnuteľností, komunikácia s katastrom, notármi, právnymi kanceláriami či finančnými inštitúciami a podpora pri príprave reportov pre manažment.
Výkonný administrátor v oblasti nehnuteľností musí byť diskrétny, spoľahlivý a schopný pracovať s citlivými informáciami. Očakáva sa vysoká úroveň organizačných schopností, samostatnosť pri riešení úloh a schopnosť určovať priority v dynamickom prostredí. Dôležitá je aj znalosť administratívnych procesov, orientácia v realitnej dokumentácii a schopnosť pracovať s kancelárskymi nástrojmi a databázovými systémami. Kandidát by mal mať profesionálne vystupovanie, výborné komunikačné schopnosti a ochotu podporovať tím pri dosahovaní obchodných a prevádzkových cieľov.
Táto pracovná pozícia ponúka príležitosť stať sa kľúčovou súčasťou profesionálneho realitného prostredia, kde je dôraz kladený na detail, efektivitu a kvalitný servis. Ak máte skúsenosti s administratívnou podporou vedenia, baví vás práca s dokumentmi, koordinácia viacerých úloh naraz a chcete pôsobiť v stabilnom a dynamickom odvetví nehnuteľností, táto rola vám poskytne priestor na dlhodobý profesijný rast a rozvoj.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Poskytovať administratívnu podporu vedeniu a senior manažérom v oblasti nehnuteľností.
- Spravovať kalendáre, plánovať stretnutia a koordinovať pracovné cesty alebo obhliadky.
- Pripravovať, kontrolovať a archivovať zmluvy, dodatky, reporty a interné dokumenty.
- Komunikovať s klientmi, maklérmi, právnikmi, notármi a externými partnermi.
- Sledovať termíny podpisov, schvaľovaní, platieb a ďalších dôležitých míľnikov transakcií.
- Zabezpečovať evidenciu údajov v interných systémoch a aktualizáciu databáz nehnuteľností.
- Pripravovať podklady pre porady, prezentácie a manažérske rozhodovanie.
- Podporovať organizáciu kancelárskych procesov a dohliadať na plynulý tok administratívnych úloh.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na administratívnej alebo asistenčnej pozícii, ideálne v realitnom sektore.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s viacerými úlohami súčasne.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office alebo podobných kancelárskych nástrojov.
- Presnosť, dôslednosť a vysoká úroveň pozornosti pri práci s dokumentáciou.
- Profesionálne komunikačné schopnosti v písomnej aj ústnej forme.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v úzkej spolupráci s vedením a tímom.
- Diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami a obchodnými údajmi.
- Výhodou je znalosť realitnej dokumentácie, zmluvných procesov a administratívnych postupov.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívnou podporou vedenia alebo manažmentu?
- Pracovali ste už v oblasti nehnuteľností alebo s realitnou dokumentáciou?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých prioritných úlohách naraz?
- Aké kancelárske softvéry a systémy ovládate na pokročilej úrovni?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými informáciami a citlivými dokumentmi?
- Máte skúsenosti s koordináciou stretnutí, zmlúv alebo podpisových procesov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa zmenia priority vedenia na poslednú chvíľu?
